word中格式刷按钮的作用是复制格式。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让用户免受重复设置之苦。格式刷位于“格式”工具栏上，就是一把“刷子”。

格式刷无法复制艺术字（使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）文本上的字体和字号。选择具有要复制格式的文本或图形。在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。要将格式应用到多个文本或图形块，双击“格式刷”。单击要设置格式的文本或图形。如果要将格式应用到多个文本或图形块，然后依次选择它们。

对于图形，格式刷能很好地与图形对象（如自选图形）结合使用。不过，只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”（在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“文字环绕”）之外的任何样式，就可复制图片格式（如图片的边框）。