access不是软件，MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice的系统程序之一。MicrosoftOfficeAccess是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。

Access的用途体现在两个方面：

1、用来进行数据分析。access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。会用access，提高了工作效率和工作能力。

2、用来开发软件。access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学。非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。