公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。

1、办结暂存：将收发文中已经办理完毕的公文，即收文经注办、发文经分发递送出去的公文，在公文处理部门暂时存放一段时间，以待次年上半年分别立卷归档或清退、销毁。

2、整理立卷：文件立卷是整理与保管公文的一种方法。即将已经办理完毕并有保存价值的公文，在收集齐全的基础上，按一定的标准(形成机构、内容性质等)分类，而后按其一定的特征与联系组合成案卷。一般在次年上半年进行此项工作。

3、移交归档：归档是把按规定组合好并编目的案卷交给档案部门，也叫存档。公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，以便于保管和利用。