在信息系统中用二进制代码的形式来表示信息。二进位计数制仅用两个数码，利用这些截然不同的状态来代表数字，是很容易实现的。并且二进位计数制的四则运算规则十分简单，四则运算最后都可归结为加法运算和移位，这样，电子计算机中的运算器线路也变得十分简单了。在电子计算机中采用二进制表示数还可以节省设备。

信息系统（Informationsystem），是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。主要有五个基本功能，即对信息的输入、存储、处理、输出和控制。信息系统经历了简单的数据处理信息系统、孤立的业务管理信息系统、集成的智能信息系统三个发展阶段。

信息系统是任何组织中都有的一个子系统，是为了生产和管理服务的。对于从事物质生产及具体工作的部门来说，它总是管理或控制系统中的一部分。信息系统有别于其它子系统，像人的神经系统分布于全身每一个器官一样，信息系统也渗透到组织中的每一个部门当中。信息系统的作用与其它系统有些不同，它不从事某一具体的实物性工作，而是关系全局的协调一致。因而组织越大，改进信息系统所带来的经济效益也就越大。信息系统的运转情况与整个组织的效率密切相关。