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文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料，其种类有软件文档、源代码文档、需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。其中，软件文档或源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体，需求文档、设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的，而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。

文档的呈现方式有很多种，可以是传统的书面文字形式或图表形式，也可是动态的网页形式。